Jeśli prowadzimy własną działalność gospodarczą, musimy zakasać rękawy i nastawić się na dużo pracy. Podczas planowania swoich kroków należy pamiętać, że pomoc specjalistów może być nieoceniona dla rozwoju naszej firmy. Do kluczowych obowiązków przedsiębiorcy można zaliczyć rozliczenia z pracownikami oraz kontrolę wydatków. Aby przeprowadzić te procesy sprawnie i zgodnie z obowiązujący prawem, konieczne jest właściwe doświadczenie i wiedza. Najlepszym rozwiązaniem będzie oddelegowanie tych obowiązków wyspecjalizowanemu usługodawcy. W dzisiejszym tekście podpowiadamy, na co zwrócić uwagę podczas poszukiwania rzetelnego biura księgowego.

Co wziąć pod uwagę podczas wyboru biura rachunkowego?

• Przyjrzyjmy się bliżej ofercie

Początkowa współpraca z biurem rachunkowym może wiązać się z wieloma pytaniami i niejasnościami. To całkowicie naturalne i zrozumiałe. Aby nie spotkać się z przykrą niespodzianką w postaci dodatkowych opłat, warto upewnić się, czy taka konsultacja będzie dodatkowo płatna, czy może w ramach wykupionych usług możemy dodatkowo liczyć na doradztwo.

Zazwyczaj na stronie internetowej biura rachunkowego możemy znaleźć wyczerpujące informacje dotyczące poszczególnych elementów oferty. Jeśli jest ona skonstruowana bardzo skrótowo i pobieżnie, warto z pewną dozą ostrożności podejść do takiego biura rachunkowego – być może jest ono bardzo krótko na rynku i w związku z tym posiada nadal niedopracowaną witrynę. Profesjonalni usługodawcy oferujący usługi księgowe dość precyzyjnie określają, na jakim polu mogą pomóc swoim klientom. Dobrym pomysłem będzie skontaktowanie się z biurem i opowiedzenie o swoich potrzebach. Nierzadko takie firmy oferują całe pakiety usług i są gotowe indywidualnie skomponować ów zestawy, dopasowując ich budowę bezpośrednio do klienta.

• Kwalifikacje i doświadczenie pracowników

Profesjonalna księgowa lub księgowy bez ogródek na swojej stronie internetowej prezentuje dotychczasowe doświadczenie, lub chętnie dzieli się nimi na prośbę klienta. Oczywiście nie oznacza to, że zaufanie początkującym specjalistom jest złym pomysłem – tu również możemy przecież trafić na obsługę wysokiej jakości. Największe prawdopodobieństwo na udaną współpracę zyskamy jednak, kierując swoje kroki w stronę biura księgowego o ugruntowanej pozycji, tworzonego przez specjalistów, mogących bez trudu czerpać ze swojego doświadczenia zawodowego.

• Cena usług

W niektórych biurach rachunkowych możemy spotkać się ze sztywnym cennikiem usług. W innych natomiast prędzej spotkamy się z informacją, że usługi są wyceniane indywidualne. Idealnym rozwiązaniem jest połączenie obydwu tych podejść – określenie widełek cenowych oraz indywidualne dopasowywanie ceny konkretnych świadczeń do klienta. Szeroko pojęta księgowość to bardzo zniuansowana dziedzina. Czas, jaki specjalista poświęci na naszą sprawę, zależy od wielu czynników, m.in. od ilości dokumentów, z którymi będzie pracować księgowy/księgowa oraz od poziomu skomplikowania zadania. Określanie warunków cenowych na podstawie takich kryteriów to oznaka profesjonalizmu i świadomości zróżnicowanego nakładu pracy, jaki trzeba ponieść na konkretne problemy.

• Kontakt z biurem rachunkowym

Wiele zależy od tego, czy z biurem księgowym pracujemy doraźnie, czy może szukamy kogoś do stałej współpracy. Szczególnie w tym drugim przypadku niezwykle ważny jest bezproblemowy kontakt z księgowym. Bezpośrednie spotkania? Kontakt telefoniczny? Kontakt drogą mailową? Warto już na początku ustalić, jak najchętniej chcielibyśmy komunikować się z biurem, a następnie poruszyć tę kwestię podczas ustalania wstępnych warunków. Chociaż oferta, cena i doświadczenie pracowników biura rachunkowego mają oczywiście ogromne znaczenie, warto pamiętać jeszcze o tym, że z tymi specjalistami będziemy pozostawać w stałym kontakcie. Aby zaoszczędzić sobie przyszłych nerwów i frustracji, już podczas pierwszego kontaktu z biurem, zwróćmy uwagę na to, czy pracownicy są życzliwy, udzielają nam wyczerpujących informacji i starają się pomóc. Czasem już taka pierwsza rozmowa może dużo powiedzieć o tym, jak wyglądać będzie przyszła współpraca.