Jak pomoc oferują biura doradztwa podatkowego? W dzisiejszym artykule precyzujemy charakter takiej pracy oraz skupiamy się, na rodzaju zadań, które przedsiębiorstwa najczęściej powierzają specjalistom tego typu.

Kilka słów o zawodzie doradcy podatkowego

Zawód doradcy podatkowego został prawnie uznany dopiero w drugiej połowie lat 90. Zgodnie z treścią Ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym, do podmiotów uprawnionych do pełnienia tej funkcji, zalicza się biegłych rewidentów, radców prawnych, adwokatów i osoby fizyczne wpisane na listę doradców podatkowych. Do tej grupy, po spełnieniu wymogów określonych w ustawie, dodać należy również firmy audytorskie, organizacje zawodowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjne.

Osoby, które planują świadczyć usługi w zakresie doradztwa podatkowego, muszą zdawać sobie sprawę, że wymagana jest pełna zdolność do wykonania czynności prawnych, wykształcenie wyższe, odbycie praktyki zawodowej oraz zdanie państwowego egzaminu, składającego się z części pisemnej i ustnej. Następnie należy, w terminie nie dłuższy niż trzy lata od egzaminu, ubiegać się o wpisanie na listę doradców podatkowych. Warto wspomnieć, że osoby działające w tej branży zobowiązane są do zadbania o ubezpieczenie OC, bo ich praca wiąże się z odpowiedzialnością cywilną z tytułu wykonywanego zawodu.

Charakterystyka usług świadczonych przez doradcę podatkowego

Ta branża jest bardzo zniuansowana i różnorodna. Wyróżnić można w niej jednak trzy podstawowe filary działalności:

•  Doradztwo i wydawanie opinii

Z tego typu usług korzystają zarówno prywatne osoby, jak i przedsiębiorstwa o różnej wielkości.

• Prowadzenie ksiąg podatkowych oraz ewidencji do celów podatkowych

To standardowa czynność, która często wchodzi w poczet obowiązków doradcy podatkowego. Tego typu dokumentacja prowadzona jest na rzecz lub w imieniu podatników, płatników lub inkasentów.

• Sporządzenie deklaracji podatkowych

Zawiłości związane z deklaracjami podatkowymi to coś, co wprawić może w konsternację niejednego przedsiębiorcę. Korzystanie z profesjonalnego doradztwa podatkowego nie tylko odciąża taki podmiot, ale również pozwala mu na korzystanie z różnorodnych ulg. Niektórzy podatnicy nie orientują się zbyt dobrze, na jakie ulgi mogą liczyć. To problematyczna kwestia zwłaszcza w przypadku świeżych przedsiębiorstw, które dopiero uczą się, jak wyglądają podatkowe aspekty ich działalności. Warto już na początku swoje kroki skierować do profesjonalnego usługodawcy i oszczędzić sobie stresu.

Dlaczego warto korzystać z doradztwa podatkowego?

Oprócz wcześniej wspomnianych ułatwień, wyróżnić można jeszcze wiele powodów, dla których zdanie się na doradcę podatkowego jest opłacalne. Prawo podatkowe zmienia się bardzo dynamicznie. Właściwie każdego roku wprowadzone zostają nowości, o których należy pamiętać. Śledzenie niuansów związanych z przepisami to duże obciążenie. Dodatkowo taka czynności pochłania czas oraz może powodować wrażenie, że nadal coś przeoczyliśmy. Profesjonalny doradca podatkowy nieprzerwanie podnosi swoje kwalifikacje, doszkala się i obserwuje zmiany w prawie podatkowym. Dzięki temu jest w stanie udzielić bezbłędnych rad oraz zaopiekować się potrzebami klienta.

Rzetelne doradztwo podatkowe może również pozytywnie wpłynąć na kondycję przedsiębiorstwa; jest to możliwe dzięki optymalizacji kosztów. Podczas tego procesu specjalista precyzyjnie zapoznaje się z wydatkami klienta, a następnie proponuje strategie, które pozwalają je obniżyć. Nierzadko przy takich działaniach tworzy się profesjonalne raporty, wypełnione propozycjami, które będą sprzyjać optymalizacji kosztów podatkowych. Opieka nad tą kwestią to kolejne odciążenie klienta. Korzystanie z doradztwa podatkowego pozwala właścicielowi firmy skupić się na bieżącej działalności przedsiębiorstwa oraz na przemyślanym podejmowaniu decyzji strategicznych. Dodatkowo zapewnia poczucie bezpieczeństwa i świadomość, że w razie ewentualnej kontroli skarbowej nie zostaną wykryte żadne nieprawidłowości.

Jeśli prowadzimy własną działalność gospodarczą, musimy zakasać rękawy i nastawić się na dużo pracy. Podczas planowania swoich kroków należy pamiętać, że pomoc specjalistów może być nieoceniona dla rozwoju naszej firmy. Do kluczowych obowiązków przedsiębiorcy można zaliczyć rozliczenia z pracownikami oraz kontrolę wydatków. Aby przeprowadzić te procesy sprawnie i zgodnie z obowiązujący prawem, konieczne jest właściwe doświadczenie i wiedza. Najlepszym rozwiązaniem będzie oddelegowanie tych obowiązków wyspecjalizowanemu usługodawcy. W dzisiejszym tekście podpowiadamy, na co zwrócić uwagę podczas poszukiwania rzetelnego biura księgowego.

Co wziąć pod uwagę podczas wyboru biura rachunkowego?

• Przyjrzyjmy się bliżej ofercie

Początkowa współpraca z biurem rachunkowym może wiązać się z wieloma pytaniami i niejasnościami. To całkowicie naturalne i zrozumiałe. Aby nie spotkać się z przykrą niespodzianką w postaci dodatkowych opłat, warto upewnić się, czy taka konsultacja będzie dodatkowo płatna, czy może w ramach wykupionych usług możemy dodatkowo liczyć na doradztwo.

Zazwyczaj na stronie internetowej biura rachunkowego możemy znaleźć wyczerpujące informacje dotyczące poszczególnych elementów oferty. Jeśli jest ona skonstruowana bardzo skrótowo i pobieżnie, warto z pewną dozą ostrożności podejść do takiego biura rachunkowego – być może jest ono bardzo krótko na rynku i w związku z tym posiada nadal niedopracowaną witrynę. Profesjonalni usługodawcy oferujący usługi księgowe dość precyzyjnie określają, na jakim polu mogą pomóc swoim klientom. Dobrym pomysłem będzie skontaktowanie się z biurem i opowiedzenie o swoich potrzebach. Nierzadko takie firmy oferują całe pakiety usług i są gotowe indywidualnie skomponować ów zestawy, dopasowując ich budowę bezpośrednio do klienta.

• Kwalifikacje i doświadczenie pracowników

Profesjonalna księgowa lub księgowy bez ogródek na swojej stronie internetowej prezentuje dotychczasowe doświadczenie, lub chętnie dzieli się nimi na prośbę klienta. Oczywiście nie oznacza to, że zaufanie początkującym specjalistom jest złym pomysłem – tu również możemy przecież trafić na obsługę wysokiej jakości. Największe prawdopodobieństwo na udaną współpracę zyskamy jednak, kierując swoje kroki w stronę biura księgowego o ugruntowanej pozycji, tworzonego przez specjalistów, mogących bez trudu czerpać ze swojego doświadczenia zawodowego.

• Cena usług

W niektórych biurach rachunkowych możemy spotkać się ze sztywnym cennikiem usług. W innych natomiast prędzej spotkamy się z informacją, że usługi są wyceniane indywidualne. Idealnym rozwiązaniem jest połączenie obydwu tych podejść – określenie widełek cenowych oraz indywidualne dopasowywanie ceny konkretnych świadczeń do klienta. Szeroko pojęta księgowość to bardzo zniuansowana dziedzina. Czas, jaki specjalista poświęci na naszą sprawę, zależy od wielu czynników, m.in. od ilości dokumentów, z którymi będzie pracować księgowy/księgowa oraz od poziomu skomplikowania zadania. Określanie warunków cenowych na podstawie takich kryteriów to oznaka profesjonalizmu i świadomości zróżnicowanego nakładu pracy, jaki trzeba ponieść na konkretne problemy.

• Kontakt z biurem rachunkowym

Wiele zależy od tego, czy z biurem księgowym pracujemy doraźnie, czy może szukamy kogoś do stałej współpracy. Szczególnie w tym drugim przypadku niezwykle ważny jest bezproblemowy kontakt z księgowym. Bezpośrednie spotkania? Kontakt telefoniczny? Kontakt drogą mailową? Warto już na początku ustalić, jak najchętniej chcielibyśmy komunikować się z biurem, a następnie poruszyć tę kwestię podczas ustalania wstępnych warunków. Chociaż oferta, cena i doświadczenie pracowników biura rachunkowego mają oczywiście ogromne znaczenie, warto pamiętać jeszcze o tym, że z tymi specjalistami będziemy pozostawać w stałym kontakcie. Aby zaoszczędzić sobie przyszłych nerwów i frustracji, już podczas pierwszego kontaktu z biurem, zwróćmy uwagę na to, czy pracownicy są życzliwy, udzielają nam wyczerpujących informacji i starają się pomóc. Czasem już taka pierwsza rozmowa może dużo powiedzieć o tym, jak wyglądać będzie przyszła współpraca.